Главное
| Модель | Документ для приёмки |
|---|---|
| FBO | УПД со статусом 2 через ЭДО |
| FBS | акт приёма-передачи грузомест в 2 экземплярах или электронная транспортная накладная |
ТОРГ-12 в оферте Lamoda не упоминается.
Что говорит оферта
| Пункт | Что сказано |
|---|---|
| Общие условия, п. 2.1 | через ЭДО — УПД, УКД, УПД(и), акты ТОРГ-2, акты сверки, счета. ТОРГ-12 в списке нет |
| Общие условия, п. 8.4 | для приёмки FBO — УПД, для FBS — акт приёма-передачи; к грузу — акт приёма-передачи грузомест или ЭТрН |
| Специальные условия FBO, п. 2.4 | продавец обязан загрузить УПД в ЭДО |
| Специальные условия FBO, п. 2.11 | нет правильного УПД — плата за простой машины Lamoda |
Почему именно УПД
Lamoda автоматически сверяет файл поставки из кабинета с документом в ЭДО. Для сверки в документе нужны:
- статус 2 — только передаточный документ, без счёта-фактуры;
- вид операции 00005 — передача товара агенту;
- код маркировки каждой вещи. Маркировке подлежит больше 95% товаров на FBO;
- основание «агентский договор».
Как заполнить — в статье «УПД для Ламоды», как пройти всю поставку — в «Поставка на Ламоду». Собрать УПД вместо ТОРГ-12 можно и без 1С: в DropScale он формируется из файла поставки или кодов маркировки.
Документы по FBS
- акт приёма-передачи грузомест, 2 экземпляра — если везёте сами;
- электронная транспортная накладная — если везёт транспортная компания;
- паспорт водителя или курьера;
- оригинал доверенности — если забираете возврат.
Возвраты Lamoda отдаёт продавцу по своему УПД. Чем FBS отличается от FBO — в статье «FBO или FBS на Ламоде».
ТОРГ-12 и ТОРГ-2
| ТОРГ-12 | ТОРГ-2 | |
|---|---|---|
| Что это | товарная накладная | акт о недостачах и излишках при приёмке |
| Кто оформляет | продавец | склад Lamoda |
| Что делать | для FBO готовить УПД | подписать или возразить за 5 рабочих дней; по маркированному товару — УКД |
Не ответили на ТОРГ-2 — акт согласован. Подробнее — в статье «УКД для Ламоды». В DropScale УКД собирается из акта ТОРГ-2 и УПД за пару минут.
Бумага
- Электронный документ с квалифицированной подписью главнее бумажного.
- Бумагу можно отправить, только если ЭДО технически недоступен и Lamoda согласна.
- Без согласия — штраф 300 ₽ за каждый лист. Остальные штрафы — в статье «Штрафы Ламоды».
Нужен бумажный экземпляр для себя — склад может подписать УПД или ТОРГ-2 после разгрузки, без пересчёта товара.
Деньги за поставку приходят через отчёт агента, услуги склада — отдельными УПД. В «Сверке» DropScale сравнивает свой расчёт с отчётом агента и УПД Lamoda по каждой статье. Как читать отчёт — в статье «Закрывающие документы Ламоды».
Частые вопросы
Принимает ли Ламода ТОРГ-12? Нет. Для поставки FBO оферта требует УПД со статусом 2 через ЭДО — только он проходит проверку поставки.
Нужна ли товарная накладная по FBS? Нет. Груз сдают по акту приёма-передачи грузомест в 2 экземплярах или по электронной транспортной накладной.
Чем ТОРГ-12 отличается от ТОРГ-2? ТОРГ-12 — накладная продавца. ТОРГ-2 — акт о расхождениях, который присылает склад Lamoda. На него нужно ответить за 5 рабочих дней.