Главное
- УПД нужен для поставок FBO. По FBS вместо него — акт приёма-передачи грузомест в двух экземплярах или электронная транспортная накладная.
- Только через ЭДО. Бумага без согласия Lamoda — штраф 300 ₽ за лист.
- Статус 2. Документ со статусом 1 проверку не пройдёт.
- Один файл поставки — один УПД.
- С 1 октября 2026 года основание — «агентский договор». Слово «комиссия» в документе недопустимо.
Порядок поставки
- Lamoda Seller → «Логистика» → «Поставки FBO» → «Сформировать поставку». Скачайте шаблон, заполните, загрузите.
- Сформируйте по нему УПД — в 1С, у оператора ЭДО или в DropScale из файла поставки, — подпишите и отправьте через ЭДО.
- Lamoda сверит файл и УПД. Если всё совпало, поставка получит статус «Готова к отгрузке».
- Забронируйте слот в Gate Management — без брони склад не принимает.
- Склад сканирует каждую вещь и подписывает УПД с кодом итога 1.
Сведения о товаре загружают не позже чем за 1 рабочий день до передачи, документы — не позже чем за 8 часов до приезда машины.
Что вписать
| Поле | Значение |
|---|---|
| Покупатель | ООО «Купишуз», ИНН 7705935687, КПП 773101001, 121614, Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Крылатское, ул. Крылатская, д. 15 |
| Грузополучатель, Быково | ООО «Купишуз», Московская область, Раменский район, п. Быково, ул. Аэропортовская, 14 |
| Грузополучатель, Софьино | ООО «Купишуз», Московская область, Раменский городской округ, территория Логистический технопарк Софьино, с5/1 |
| Статус | 2 |
| Основание | «агентский договор б/н от …» — дата из подписанного приложения к договору |
| НДС | «Без НДС», если вы не плательщик. Не «0%» |
| Код товара | Seller SKU или EAN — как в карточке и файле поставки |
| Цена | за единицу с НДС, равна «чёрной цене» в карточке: розничная цена без скидок |
| Суммы и число мест | цифрами, не прописью |
| Дата отгрузки | не раньше даты УПД |
| Имя файла | «УПД №31453 от 02.11.2023»: номер и дата поставки. Тот же номер — в поставке в кабинете |
Все реквизиты Lamoda — ОГРН, идентификатор ЭДО, телефон — в статье «Реквизиты Ламоды: ООО «Купишуз»».
Адрес грузополучателя должен совпадать со складом в поставке и в брони.
Товар произведён вне ЕАЭС — укажите номер таможенной декларации. На упрощённой системе налогообложения его можно не указывать.
Теги в XML
- СпОбстФДОП в элементе ДопСвФХЖ1 — 00005: передача товара агенту.
- ВидОпер «Комиссия» и «ПродажаКомиссия» — запрещены.
- ВидОборотаМАРК — не передавать.
- В УПД есть маркированный товар — в имени файла N3 = 1. Нет — N3 = 0.
- Коды единиц — в <КИЗ>, коды наборов — в <КИЗ> или <НомУпак>.
- Формат — по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@. Версии utd820_05_01_01 и 05_01_02 отклоняются.
Коды маркировки
Каждый код DataMatrix идёт в УПД, связка «артикул + код» — как в файле поставки. Подходят только коды, которые в «Честном знаке»:
- в статусе «В обороте»;
- принадлежат ИНН продавца из УПД;
- связаны с действующим сертификатом или декларацией.
Пока УПД не обработан в «Честном знаке», товар с DataMatrix не продаётся. Подробнее — в статье «Маркировка для Ламоды».
Как отправить
Оператор ЭДО Lamoda — Контур.Диадок:
- идентификатор 2BM-7705935687-772601001-201312110824543397696;
- ИНН 7705935687.
Ваш оператор может быть любым — с роумингом с Диадоком, формализованным УПД и передачей кодов маркировки. Работать можно только через один ящик. Идентификатор ящика должен совпадать с указанным в договоре.
Кроме УПД, склад принимает груз по акту приёма-передачи грузомест в 2 экземплярах или по электронной транспортной накладной (ЭТрН). ЭТрН оформляется в транспортном модуле ЭДО, отдельно от УПД. Подробнее — в статье «Поставка на Ламоду».
Как исправить
- До приёмки. Аннулируйте УПД, дождитесь подтверждения, отправьте новый. Иначе новый не пройдёт проверку. Ошибка в файле поставки — отмените поставку и загрузите заново.
- После приёмки. Заменить УПД нельзя — только УПД(и) или УКД. Когда какой, разобрали в статье «УКД для Ламоды».
- Ошибка в «Честном знаке». УПД не аннулируйте — Lamoda откажет. Исправьте статус или владельца кода: Lamoda перепроверяет такие документы раз в сутки.
Частые ошибки проверки
| Сообщение | Что сделать |
|---|---|
| УПД … может быть только со статусом 2 | отправить УПД со статусом 2 |
| … склад не найден | исправить адрес грузополучателя |
| … не подобрался код номенклатуры | выровнять Seller SKU или EAN в карточке, УПД и файле: лишние символы, кириллица вместо латиницы |
| Сумма … отличается от суммы в поставке | цены везде равны «чёрной цене» |
| Количество … отличается | исправить УПД или файл поставки |
| ИНН владельца кода … отличен от ИНН отправителя | перевести код на себя или убрать вещь из поставки |
| Статус кода … не равен «В обороте» | ввести код в оборот или убрать вещь из поставки |
| … не переданы коды маркировки | добавить коды в УПД |
| … СпОбстФДОП не равен 00005 | поставить 00005 |
Полный список ошибок — в файле поставки, на листах «Ошибки валидации» и «Пояснения к ошибкам».
Цена ошибки
- Склад вправе не принять товар.
- Lamoda берёт плату за простой своей машины, если нет правильного УПД (п. 2.11 Специальных условий FBO).
- Lamoda вправе остановить все выплаты, пока документы не исправлены (п. 2.9 Общих условий).
Как сформировать УПД для Ламоды в DropScale
Таблицу выше можно не заполнять руками. В DropScale УПД собирается из файла поставки — раздел «Остатки → УПД и УКД»:
- Один раз заполните реквизиты: компания или ИП, ИНН, кто подписывает, ID участника ЭДО, ставка НДС. Везёт фулфилмент — впишите и его.
- Загрузите файл поставки Lamoda или любой Excel с кодами маркировки. Сервис сам найдёт артикул и размер каждого кода.
- Проверьте черновик. Страна производства — из карточки Lamoda. Товар не из ЕАЭС — впишите номер таможенной декларации, один раз на модель.
- Скачайте файл поставки для кабинета Lamoda, создайте с ним поставку и перенесите её номер в УПД.
- Выберите склад — Быково или Софьино — и скачайте УПД. Подпишите и отправьте его через свой ЭДО: Диадок, СБИС или другой.
| Что сервис ставит сам | Что остаётся вам |
|---|---|
| реквизиты ООО «Купишуз» и склада | реквизиты своей компании — один раз |
| статус 2, основание «агентский договор», СпОбстФДОП 00005 | номер ДТ для товара не из ЕАЭС |
| коды маркировки в <КИЗ> и признак маркировки в имени файла | проверить, что коды в «Честном знаке» введены в оборот и принадлежат вам |
| цены из файла или карточки Lamoda | подписать и отправить УПД через ЭДО |
Подходит компаниям и ИП, с НДС и без. Все УПД остаются в списке раздела: ошибку можно исправить и скачать файл заново. После приёмки по акту ТОРГ-2 там же собирается УКД — подробнее в статье «УКД для Ламоды».
Частые вопросы
Как отправить УПД на Ламоду? Через оператора ЭДО: подпишите УПД и отправьте на ящик ООО «Купишуз» в Контур.Диадоке, идентификатор 2BM-7705935687-772601001-201312110824543397696. Без роуминга с Диадоком отправка не дойдёт.
Где взять УПД для поставки на Ламоду? Продавец формирует его сам по файлу поставки из Lamoda Seller — в 1С, у своего оператора ЭДО или в DropScale: загружаете файл поставки или коды маркировки, сервис собирает готовый УПД.
Какой статус УПД нужен? Статус 2. Статус 1 нужен только при продажах в Беларуси, если вы платите НДС.
Что писать в основании после 1 октября 2026 года? «Агентский договор б/н от …» с датой подписанного приложения. Документы от 30 сентября и раньше — по старым правилам.
Можно ли сформировать УПД для Ламоды без 1С? Да. В DropScale УПД собирается из файла поставки или кодов маркировки, с реквизитами Lamoda и кодами на своих местах. Остаётся подписать файл и отправить его через свой ЭДО.
Нужен ли УПД по FBS? Нет. Для приёмки отправлений нужен акт приёма-передачи грузомест или электронная транспортная накладная.